وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بأسوان جديدة 2024 من السمو الدائم بمنطقة أسوان
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة أسوان

المهارات:

- القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية
- القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز
- مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث
- القدرة على التعامل بفعالية مع البريد والمكالمات

المهام:

- تحضير التقارير والمراسلات الرسمية
- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة
- استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض التقديمية
- الالتزام بمواعيد العمل والمهام المحددة
- إدارة الملفات والمراسلات اليومية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.

القدرات المطلوبة

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.

مطلوب سكرتيرات بأسوان - وظائف مصر

وظائف مشابهة