وظائف السعودية

وصف الوظيفة

يسر النهج عن مسمى وظيفي جديد بقطاع إدارة المشاريع لتطوير مؤسسة مسمى وظيفي موظف استقبال بمدينة الرياض.

نرغب في إيجاد مؤهلين يتمتعون بخبرات في التواصل الفعال لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
مهارات العمل تحت الضغط, التفاوض والإقناع.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- مهارات التعلم السريع لفهم سياسات وإجراءات المؤسسة بشكل سريع
- مهارات التواصل الفعالة للإجابة على استفسارات الزوار وتوجيههم بشكل صحيح
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في الحالات الطارئة
- القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والطلاب والمراجعين لضمان بيئة عمل جيدة

المهام:

- ضمان الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة تتماشى مع قيم المؤسسة
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والنشاطات المدرسية لضمان نجاحها
- متابعة الاستفسارات والشكاوى من الزوار وحلها بسرعة وكفاءة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار والمواعيد لضمان تنظيم العملية
- تحديث المعلومات في قاعدة البيانات لضمان دقة السجلات والبيانات

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.

القدرات المطلوبة

- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- اغتنم الفرصة وابدأ مشوارك المهني في مكان يقدر موهبتك.

وظائف استقبال في المدارس بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة