وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن شركة Optimum Ventures عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزبائن والزملاء بطريقة فعالة
- القدرة على كتابة وصياغة الرسائل بطريقة احترافية تلبي احتياجات الدوائر الحكومية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل

المهام:

- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشكل واضح واحترافي لضمان رضاهم
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإجراءات المتعلقة بالعمل
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي المطلوب لها

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- رواتبنا مصممة لتلبي تطلعاتك المالية والمهنية.

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة